Verhuissoftware voor verhuisbedrijven
Offertes, planning, uitvoering, opslag en facturatie. Alles in één systeem.
Verhuissoftware is branchesoftware waarmee je als verhuisbedrijf je hele werkproces digitaal regelt: van de eerste aanvraag en de offerte, via de planning, naar de uitvoering, de opslag en de factuur. Bas brengt al die stappen samen in één systeem. Je legt een verhuizing één keer vast, daarna werken verkoop, planning, de ploeg op de wagen en de administratie op hetzelfde dossier.
Dubbel intypen, losse Excel-lijsten en briefjes die kwijtraken zijn verleden tijd.
Wat is verhuissoftware?
Het verschil met algemene bedrijfssoftware zit in de praktijk die erin zit. Een taxatie leidt tot een offerte, een getekende offerte tot een planning, een planning tot werkbonnen voor de ploeg en uiteindelijk tot een factuur. In Bas hangen die stappen automatisch aan elkaar. Werk je met Excel, Outlook en een los boekhoudpakket, dan tik je dezelfde gegevens telkens opnieuw in, met alle fouten die daarbij horen: een verkeerd adres op de werkbon, een vergeten meerwerk op de factuur, een wagen die dubbel is ingepland.
Bas is samen met verhuisbedrijven gebouwd en wordt vandaag gebruikt door 88 verhuisbedrijven in Nederland en België. De software is bewust simpel gehouden: iedereen kan ermee werken, van kantoor tot de bijrijder op de wagen. Je kunt er niets in stukmaken, en juist dat maakt de start makkelijk.
Wat kost verhuissoftware?
Bas begint bij 250 euro per maand. Je betaalt een vast maandbedrag dat meebeweegt met het aantal gebruikers, dus je weet vooraf precies waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Er zijn geen opstartkosten, geen onboardingkosten en geen supportkosten. Training, begeleiding bij de invoering en de dagelijkse support zitten in het maandbedrag. Updates en nieuwe functies krijg je er ook bij.
Kijk bij het beoordelen van de kosten naar de hele rekensom. Klanten besparen gemiddeld 25% tijd op de administratie: op een kantoor van twee mensen is dat al snel een halve werkdag per week. Wat er precies in het pakket zit lees je op de pagina Tarieven.
Welke functies horen bij verhuissoftware?
Complete verhuissoftware dekt het hele verhuisproces, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur. Bas heeft daarvoor deze modules.
Verkoop
Aanvragen, taxaties en offertes op één plek. Je klant krijgt een verzorgde offerte met de juiste prijzen en tekent online. Meer op Verkoop.
Planning
Medewerkers, wagens en materieel op één overzichtelijk planbord. Een wijziging is meteen zichtbaar voor de hele ploeg. Meer op Planning.
Uitvoering
De ploeg werkt in de app: werkbonnen, foto's, scans en handtekeningen leg je op locatie vast. Meer op Uitvoering.
Opslag
Containers, locaties en voorraad beheer je met scans, inclusief automatische, terugkerende opslagfacturatie. Meer op Opslag.
Facturatie
Facturen maak je rechtstreeks vanuit het dossier, inclusief herinneringen, deelfacturen en online betalen. Meer op Facturatie.
HRM en urenregistratie
Contracten, beschikbaarheid, verlof, ziekte en uren met toeslagen staan in hetzelfde systeem. Meer op HRM.
Workflows
Terugkerende stappen laat je automatisch lopen: een bevestiging zodra een offerte getekend is, een taak voor de planner, een herinnering voor de klant een week voor de verhuizing.
Integraties
Bas koppelt met je boekhouding: Exact Online, Exact Globe, SnelStart, Yuki, Reeleezee, King Finance en Octopus. Zie de Exact Online-koppeling of alle koppelingen op Integraties.
Inzicht
Dashboards laten zien hoe je bedrijf draait: omzet, bezetting, marge en openstaande posten in één blik. Meer op Inzicht.
Voor wie is Bas?
Bas past bij verhuisbedrijven van elke omvang: van een familiebedrijf met twee wagens tot een organisatie met meerdere vestigingen. Particuliere verhuizingen, zakelijke verhuizingen, projectverhuizingen en langdurige opslag lopen allemaal door hetzelfde systeem.
Je haalt er het meeste uit zodra meerdere mensen met dezelfde informatie werken: de verkoper maakt de offerte, de planner deelt de ploeg in, de voorman werkt in de app en de administratie factureert. Ook voor kleine bedrijven geldt: wie nu gestructureerd begint, hoeft later niets af te leren.
Ben je net begonnen, dan lees je op Starters waar je op moet letten. Groei je door, dan sluit MKB beter aan, en met meerdere vestigingen is Enterprise je vertrekpunt.
Waarom kiezen verhuisbedrijven voor Bas?
Bas is al jaren gespecialiseerd in de verhuisbranche. Dat zie je terug in de cijfers.
verhuisbedrijven in Nederland en België werken elke dag met Bas
gebruikers, van planner tot verhuizer
als gemiddeld rapportcijfer van onze klanten
tijdsbesparing op de administratie
Hoe verloopt de invoering van verhuissoftware?
De invoering is voor veel verhuisbedrijven de grootste drempel, want het werk gaat ondertussen door. Daarom volgt elke invoering bij Bas een vast pad, in jouw tempo. Tijdens en na de invoering staat onze support kosteloos voor je klaar.
Kickoff
We nemen samen je huidige werkwijze door en richten Bas daarop in.
Training
Je team leert de software aan de hand van je eigen processen, niet aan de hand van een voorbeeldbedrijf.
Proefdraaien
Je werkt met echte voorbeelden voordat het menens wordt.
Lopend werk overzetten
Je openstaande verhuizingen, klanten en opslagcontracten gaan mee naar Bas.
Livegang
Je stapt over op een moment dat jou uitkomt, meestal net na een drukke periode.
Evaluatie
Na de start bespreken we wat goed loopt en wat we bijstellen.
Veelgestelde vragen over verhuissoftware
De vragen die verhuisbedrijven ons het vaakst stellen voordat ze overstappen.
Software die speciaal voor verhuisbedrijven is gemaakt en het hele proces dekt: aanvraag, taxatie, offerte, planning, uitvoering, opslag en facturatie. In Bas hangen die stappen automatisch aan elkaar, zodat je gegevens één keer invoert.
Bas begint bij 250 euro per maand. Het bedrag beweegt mee met het aantal gebruikers. Er zijn geen opstartkosten, geen onboardingkosten en geen supportkosten.
Ja. Omdat het maandbedrag meebeweegt met het aantal gebruikers, betaalt een klein bedrijf minder. Wie nu gestructureerd begint, hoeft later niets af te leren.
Met Exact Online, Exact Globe, SnelStart, Yuki, Reeleezee, King Finance en Octopus. Facturen en betalingen worden dan automatisch verwerkt.
Dat bepaal jij. De invoering verloopt in zes vaste stappen, van kickoff tot evaluatie, en je gaat live op een moment dat jou uitkomt, meestal net na een drukke periode.
Verhuissoftware vrijblijvend bekijken?
Zie zelf hoe Bas in jouw bedrijf werkt. In een persoonlijke demo lopen we de software langs aan de hand van jouw eigen processen, vrijblijvend en kosteloos. In een half uur weet je of het past.